Syarat Mengurus Akta Kelahiran
Akta kelahiran adalah dokumen penting yang wajib dimiliki setiap warga negara sebagai bukti sah pencatatan kelahiran. Syarat yang harus dipenuhi antara lain surat keterangan lahir dari dokter, bidan, atau penolong kelahiran — atau Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) kebenaran data kelahiran bila surat keterangan tidak ada.
Siapkan juga akta nikah atau kutipan akta perkawinan orang tua (atau SPTJM kebenaran sebagai pasangan suami-istri), Kartu Keluarga tempat anak akan didaftarkan, serta e-KTP orang tua, wali, atau pelapor. Kabar baiknya, pengurusan akta kelahiran tidak mensyaratkan surat pengantar dari RT/RW.
Cara Mengurus Secara Online
Sebagian besar daerah kini melayani pengajuan akta kelahiran secara online melalui aplikasi atau situs resmi Dukcapil masing-masing kabupaten/kota. Pastikan aplikasi yang diunduh adalah terbitan resmi pemerintah daerah setempat untuk menghindari penipuan.
Alurnya: registrasi akun menggunakan NIK, isi formulir pendaftaran pelayanan dokumen akta (F-2.01), lalu unggah berkas persyaratan dalam format JPG atau PDF yang terbaca jelas. Pemohon akan menerima tanda bukti permohonan, kemudian petugas memverifikasi dan memvalidasi data dengan basis data SIAK.
Jika disetujui, pejabat pencatatan sipil menerbitkan nomor register dan menandatangani akta secara elektronik. Pemberitahuan dikirim melalui email, dan akta kelahiran terbit sebagai file PDF bertanda tangan elektronik (TTE) lengkap dengan QR code sebagai penanda keaslian. Selain akta kelahiran, pengajuan online yang sama biasanya juga memproses pembaruan Kartu Keluarga sekaligus, sehingga data kependudukan keluarga langsung sinkron.
Cetak Mandiri dan Cara Offline
Akta kelahiran versi digital dapat dicetak mandiri di rumah menggunakan kertas putih polos HVS ukuran A4 80 gram. Meski dicetak sendiri, dokumen ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan versi cetak dinas, berkat QR code di pojok kanan bawah yang menggantikan tanda tangan dan cap basah. Simpan file PDF akta kelahiran di beberapa tempat aman, misalnya email pribadi dan penyimpanan cloud, agar mudah diakses kembali bila dibutuhkan sewaktu-waktu.
Bagi yang memilih cara offline, datangi kantor Disdukcapil terdekat, ambil nomor antrean, isi formulir, lalu serahkan formulir beserta berkas persyaratan ke petugas loket. Seluruh pelayanan administrasi kependudukan di Dukcapil gratis — jangan membayar kepada pihak mana pun.
